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关于绵阳校区做好2017级学生档案整理和交接工作的通知
文章作者或来源: 浏览次数:( 235 ) 发布时间: 2020/6/1

天府学工〔202020

各二级学院:

根据学校学生工作计划,现就绵阳校区做好2017级学生档案整理和交接工作的相关事项通知如下:

一、具体工作安排

第一阶段:辅导员整理

1.整理时间:61日——626

2.整理步骤及要求

各带班辅导员完成现班级学生档案的整理:

1)妥善保管现班级的原始纸质《学生档案统计表》(捆在班级档案袋上的表格),后统一提交至学工部。

2)核实学生档案材料内容,完善档案袋封面填写信息,确保学生档案材料内容与档案袋封面填写信息一致、顺序一致;同时根据《附件52017级学生名单和重组情况》在档案袋封面左上角依序写上学生预分学院、预分班级和辅导员,以便开展后期工作。

3)根据班级档案整理情况,就档案信息与学生进行核实,特别是档案材料不完整及无档案的学生,登记《附件1:学生档案统计表》。

4)将所在班级的所有学生档案按学生专业归类,按照学号小号在上、大号在下的顺序依序叠放整理打包(即一个专业一捆档案);同时按学生专业归属的学院登记《附件22017级学生档案交接表》(根据学院专业设置,一个学院的所有专业登记在一张表上,表格先按专业排序,专业内按学号排序),以及《附件3:2017级学生档案转交反馈表》。

3.注意事项

若存在学生已休学、退学或降级,但是档案还未转出的情况,请带班辅导员将此部分学生的档案随班级档案按上述要求整理,在相关统计表“备注”栏进行备注说明,同时在档案袋封面用铅笔写明学生情况。

第二阶段:档案交接

1.交接时间:629日——73日,具体交接时间请见附件5

2.交接地点:济民楼一楼中厅

3.交接步骤及要求

学生档案交接由现在带班的辅导员与各学生档案接收学院进行交接。

1)各2017级带班辅导员在档案交接前打印好《附件2:2017级学生档案交接表》(一式三份)。

2)各档案接收学院根据《附件52017级学生名单和重组情况》提前准备好学生名单,做好现场交接准备。(名单先以现带班辅导员排序,再依次专业和学号排序

3)各辅导员按照《附件6:档案交接时间表》中各学院档案接收时间到指定地点与档案接收学院现场交接档案。档案接收学院要做好档案的份数、内容的核查,无误后,双方在《2017级学生档案交接表》上签字,交接表一份现带班辅导员留存,一份档案接收学院留存,一份学工部留存。

第三阶段:后期资料提交

1.资料提交时间:74日——78

2.资料内容

请各带班辅导员和档案接收学院在工作开展过程中,做好资料的保存,以下资料请统一提交至学工部,电子版发学工部企业邮箱,纸质版交至济民楼109办公室。

1)现带班的辅导员请提交以下资料,由带班辅导员所在学院汇总后统一提交:

①原始纸质版《学生档案统计表》(一份),按班级顺序排序;

②《附件1:学生档案统计表》电子版和经签字的纸质版;

③《附件2:2017级学生档案交接表》经签字的纸质版;

④《附件3:2017级学生档案转交反馈表》经签字的纸质版。

2)各档案接收学院请提交以下资料:

《附件4XX学院2017XX班学生档案统计表》电子版。

二、工作要求

1.高度重视。学生档案是记录学生在校学习、奖惩等方面的重要文字资料,将伴随学生一生并发挥重要作用。请各辅导员和各档案接收学院高度重视此次档案整理和交接工作。

2.加强领导。本次档案整理、交接,学生团员档案和学生档案同时进行,工作涉及范围广、工作任务重。因此,各学院精心组织,落实工作措施,做好人员协调,明确工作责任,共同开展好2017级学生档案交接工作。

未尽事宜,欢迎致电0816-2291730。

党委学生工作部

2020年61



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